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2019年日大通信で英語の教員免許を取得⇒小学校英語非常勤

エクセルでオリジナル単語帳を作る①

なかなか覚えられない英単語を集中的に学習するために英単語ノートを作りました。
詳細は以下の記事をご覧ください。

どうしても覚えられない単語を覚える自作単語帳
何度覚えても覚えられない単語ってありますよね。 何度単語帳で勉強しても、音で聞いても、手で書いても、本で読んでも忘れていく・・・

エクセルで単語帳を作成し、印刷して単語帳を作る方法を説明します。

こんな感じのオリジナル単語帳を作ります。
リヒトラブツイストノート単語帳

エクセルで単語帳_完成例

ページ設定をする

作った単語帳をどのサイズの用紙に印刷するか決めましょう。
単語帳なので気軽に持ち運べるサイズがいいですよね。
となると、B6、A6サイズあたりかなと思います。
市販の単語本もだいたいB6や新書サイズのことが多いですね。

家の壁に貼る場合などはB5、A4でもいいかなと思います。

ここではA6で作る方法を説明しています。
列幅や項目を増やせば他の用紙サイズでも手順は同じです。

用紙サイズや余白を設定する

単語帳の用紙サイズや余白を設定していきます。

  1. 「ページレイアウト」タブ
  2. 「ページ設定」グループ⇒ダイアログボックス起動ツール

エクセルで単語帳_ページ設定

  1. 「ページ」タブ
  2. 「用紙サイズ」を[A6]に

エクセルで単語帳_用紙サイズ

A6はサイズが小さいのでギリギリまで余白を減らして左右の余白は0.7cm
上下の余白は0.4cm。ヘッダーは0cm。

  1. 「余白」タブ
  2. 「左右」を[0.7]、「上下」を[0.4]、「ヘッダー」「フッター」を[0]に
  3. 「OK」

エクセルで単語帳_余白

リヒトラブのツイストノートに収納する前提で余白を設定しています

テーマのフォントを変更する

1ページに多くの単語が入るように、テーマのフォントも変えておきます。

2016以降はExcelの標準フォントは「游ゴシック」ですが、それをMSPゴシックの「Office2007-2010」にした方が単語が多く1ページに入るので変更します。

  1. 「ページレイアウト」タブ
  2. 「テーマ」グループ⇒「フォント」
  3. 「Office2007-2010」

エクセルで単語帳_テーマフォント

項目見出しを入力する

用紙のサイズによって1ページに入れる項目が変わってきます。
用紙が大きければ大きいほどたくさんの項目が入ります。

  1. 単語
  2. 意味
  3. 発音記号
  4. 例文
  5. 備考(同義語・イディオム等)

上記項目のうち「単語」と「意味」は必須で後は用紙サイズによってお好みで。
その他には私はチェックや画線法(正で数を表す)のマークを記入する列、と覚えにくい単語にマークを付ける列を追加しています。

用紙が大きくなればなるほど、多くの項目が1ページに入ります

画線法

決めた項目見出しを入力していきましょう。

エクセルで英単語長を作る

一番右の「マーク」の列は印刷しません。
苦手な単語をエクセル上で抽出するための列です。

項目見出しは1番上の行(1行目)だけかあるいは不要です。自分がわかればいいので。
毎ページに項目見出しを入れてしまうとその分英単語の数が減ってしまいます。

B6やA5、B5などで作る方は項目を増やすといいですね。
動詞だと目的語などを書いておくと合わせて暗記できます。

列の幅と行の高さを変更する

  1. 列幅を変更したい列見出しの上(今回はA列)で右クリック
  2. 「列の幅」

エクセルで単語帳_列幅の変更

  1. 「3」と入力
  2. 「OK」

エクセルで単語帳_列幅の変更2

同様にして、B列を17.5、C列を24.1に変更します。
D列は印刷しない予定なので既定のまま。

次は行の高さを変えていきます。

  1. 行の高さを変更したい行見出しをドラッグして選択(1~29)
  2. 範囲選択内の行見出しの上で右クリック
  3. 「行の高さ」

エクセルで単語帳_行の高さの変更

  1. 「15」と入力
  2. 「OK」

エクセルで単語帳_行の高さの変更2

行の高さは、15だと1ページに単語が28個入ります。
17だと1ページに単語が24個(列見出しを抜かすと25行)。

1ページの単語数が多い方が良い方は行の高さを小さく、ゆとりを持たせたい方は大きく設定しましょう。

続きは以下の記事からどうぞ。

エクセルでオリジナル単語帳を作る②
エクセルでオリジナル単語帳を作る方法を詳述しています。 1番目の記事は以下からどうぞ。 目次-Contents-1 フォントサイズ

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