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2019年日大通信で英語の教員免許を取得

エクセルで勉強時間ログ-④年間集計シート

次は各月の合計や各年の勉強時間を集計するシートを作っていきます。

各月、年間の集計シート

新しくシート「年間集計」を追加してそこに次のような表を作ります。

エクセルで勉強時間記録_年間集計_表作成

項目見出しは勉強分類にし、列方向には1月~12月までを入力。
年間の集計を出す合計行も作っておきます。
1年だけではなく数年にわたって勉強する方は、翌年以降の分も作っておくといいですね。

SUM関数で、2018年の日々の勉強記録が入力してあるシートを集計していきます。
まずはシート「年間集計」の1月の単語から合計を求めますので、セルをアクティブ。
SUM関数でシート「2018」の単語の1月の勉強時間を集計。

エクセルで勉強時間記録_年間集計_SUM

オートフィルでSUM関数をコピー。

エクセルで勉強時間記録_年間集計_オートフィル

同様に2月~12月の各分類の勉強時間の合計もSUM関数で求めていきましょう。
更に各月と各分類の合計も求めます。(表の黄色い塗りつぶし部分)

エクセルで勉強時間記録_年間集計_総合計

表示形式を時間に変えていきます。
ここの集計は24時間を超えることもあるので、[h]:mmにします。
0:00の場合に表示したくなければ[=0]””;[h]:mmにします。

エクセルで勉強時間記録_年間集計_時間表示

年間集計表の完成です。SWは勉強していないようなので何も表示されてません。

エクセルで勉強時間記録_年間集計_表完成

各月の勉強時間のグラフ

次は集計表をもとにしてグラフを作っていきます。
各項目と各月の勉強時間、各月ごとの合計を範囲選択し積み上げ縦棒を挿入します。

次の図のように範囲指定し、積み上げ縦棒グラフを挿入しましょう。

エクセルで勉強時間記録_年間集計_グラフ範囲指定

この記事と同じようにグラフの設定を行います。

エクセルで勉強時間ログ-④年間集計シート
次は各月の合計や各年の勉強時間を集計するシートを作っていきます。 目次-Contents-1 各月、年間の集計シート2 各月の勉強

グラフの数値軸目盛の設定

グラフの目盛りですが、毎月100時間くらい勉強する方は最大値を100以上に。
私が作成した参考グラフでは最大でも19時間でしたので、最大値を25にしました。

計算は前述の記事でも書きましたが、以下の公式を使いましょう。

  1. =1/24×最大にしたい値

最大25時間の場合は、1/24×25で「1.041666」
目盛間隔は5時間にしたいので1/24×5で「0.208333」にしました。

各勉強分類の勉強時間のグラフ

次は各分類の集計グラフを作ります。範囲選択は以下のようにします。
[B14]の合計を入れているのは入れないとうまく認識しないので。
エクセルで勉強時間記録_年間集計_グラフ範囲指定2

  1. 「挿入」タブ
  2. 「グラフ」グループの「縦棒/横棒グラフの挿入」
  3. 2-D縦棒の「集合縦棒」

エクセルで勉強時間記録_年間集計_縦棒グラフ

リスニングに一番時間をかけていることがわかります。
カスタマイズしてみました。

エクセルで勉強時間記録_年間集計_縦棒グラフ2

縦棒グラフと同じ範囲で円グラフも作成できます。

エクセルで勉強時間記録_年間集計_円グラフ

次は教材の勉強時間を集計するシートを作成します。

エクセルで勉強時間ログ-⑤教材集計シート
どの教材を何時間勉強したかも集計したいですよね。 勉強時間を入力するシート「入力表」でテキストも記入しているので、集計できます。

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