エクセルで勉強時間ログ-③月間グラフ

次は月々のグラフを作成していきます。

月間グラフの挿入

月間のグラフの作成方法です。まずは2018年の１月のグラフを作成します。

1. 「2018」シートの全項目名を含めた1ヶ月分（1/1～1/31）を選択します。

1. 「挿入」タブ
2. 「グラフ」グループの「縦棒/横棒グラフの挿入」
3. 2-D縦棒の「積み上げ縦棒グラフ」

このようなグラフが入ります。

グラフから曜日を削除する

グラフに曜日は必要ないので、グラフから曜日を削除します。

1. グラフをクリック
2. 「デザイン」タブ
3. 「データの選択」

1. 「編集」をクリック

1. 日付だけを選択しなおす

グラフは表の横においておきます。
グラフのみの別シートを作りたい場合も1月～12月までのグラフを作った後に移動した方が楽です。

グラフの目盛りを変更する

時間を示す縦軸の目盛が半端な数なので修正します。

1. 縦軸の目盛の数字の上で右クリック
2. 「軸の書式設定」

目盛は時間表示にしたいのですが、少しややこしいです。
求め方は＝1/24×時間（自分が最大値にしたい）

例えば私は最大値を7：00にしたいので、1/24×7＝0.2916666となります。
（私は長くても英語の勉強は1日７時間が限界なので）
四捨五入して0.291667と入力します。

目盛間隔は1：00にしたいので、1/24×1＝0.04166666となります。
四捨五入して0.041667と入力します。

1. 「境界値」の「最大値」に「0.291667」と入力
2. 「単位」の「主」に「0.041667」と入力

最小値は自動的に変わります。

グラフタイトルを入れ、凡例の位置を移動しました。
この辺はお好みで設定してください。

データラベルの表示と非表示

毎日の合計時間だけデータラベルを表示したいと思います。
各分類にも勉強時間が表示されるとごちゃごちゃするので。

1. グラフの「合計」のデータ要素をクリック
2. グラフの右上の「＋」のボタン
3. データラベルの右の「▶」
4. 「内側下」

合計の要素（紺色）だけにデータラベルがつきます。

合計はデータラベルだけ表示し、要素は非表示にします。

1. 「合計」のデータ要素をクリック
2. 「書式」タブ
3. 「塗りつぶし」
4. 「塗りつぶしなし」

合計のデータ要素が非表示になり、合計のデータラベルのみが表示されています。

凡例の設定

合計の凡例が残っているので、凡例上の合計をクリック⇒「Delete」で削除します。

これで完成です。縦棒が少し細いので太くしてみました。

他の月のグラフを作成する

他の月のグラフ（2月以降）を作る時は、グラフをコピーしてグラフの元データを編集すると設定したグラフの書式がそのまま残るので楽です。

グラフをコピーする

1. グラフをコピー

1. コピーしたグラフをクリック
2. グラフの範囲を翌月へ移動

グラフをクリックすると、グラフの元になっているデータ範囲が表示されます。
青い枠にマウスポインタを合わせて、翌月（2月）のデータまで移動します。

移動しただけだとデータ範囲は31日分のままです。（1月は31日あるので）
2月は日数が少ないので、余分な日数をドラッグして少なくします。

1. 上方向にドラッグして余分な日数を取り除く

グラフタイトルを編集して完成です。
3月～12月のグラフも同様に作成しましょう。

グラフを別シートに移動する

月間のグラフを集めたシートを作成します。
必要ない方は作成しなくてもかまいません。

新しいシートを一枚作成し、シート名は「2018G」にします。
そこにグラフを切り取り⇒貼り付けで移動します。

こんな感じで配置してみました。

次は年間集計シートを作成します。